Boardinghouse Management Service – bundesweit

Die Nutzung eines Gebäudes als Boardinghouse ist rechtlich zulässig, sofern eine baurechtliche Nutzungsänderung vorliegt. Für Betreiber ist besonders relevant, dass ein Boardinghouse als Beherbergungsstätte gilt und damit spezifische Regeln wie Brandschutz, Fluchtwege und Übernachtungsrichtlinien erfüllt sein müssen. Eine korrekt genehmigte Nutzung erhöht die Rechtssicherheit und minimiert spätere Betriebsrisiken.

Für ein Boardinghouse gelten umfassende gesetzliche Auflagen wie Brandschutzkonzepte, Rettungswegplanung, Schallschutz, Hygienevorgaben sowie Anforderungen der Landesbauordnung und ggf. der Beherbergungsstättenverordnung. Wer ein Boardinghouse erfolgreich betreiben möchte, sollte frühzeitig ein professionelles Brandschutzgutachten einholen, um Genehmigungsrisiken zu vermeiden.

Ein Boardinghouse gilt in Deutschland in den meisten Fällen als gewerbliche Tätigkeit. Daher ist eine Gewerbeanmeldung Pflicht. Der Hotel- bzw. Boardinghousebetrieb umfasst Serviceleistungen wie Reinigung, Check-in oder Gästekommunikation, was rechtlich klar als gewerblich eingestuft wird. Eine ordnungsgemäße Anmeldung stärkt zudem die steuerliche Transparenz.

Ein Boardinghouse wird steuerlich wie ein gewerblicher Beherbergungsbetrieb behandelt. Zu beachten sind Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer für den laufenden Betrieb. Gleichzeitig können Betreiber von steuerlichen Vorteilen profitieren, etwa durch Abschreibungen, Betriebskostenabzug oder Optionen zur Vorsteuererstattung – ein wichtiger Faktor für die Rentabilität.

Ein Boardinghouse kann eine sehr rentable Kapitalanlage sein, da es die Stabilität langfristiger Vermietung mit der Flexibilität hotelnaher Tarife kombiniert. Durch höhere RevPAR-Werte, längere Aufenthaltsdauern und reduzierte Personalkosten sind Boardinghouses besonders attraktiv für Investoren, die planbare und zugleich profitable Cashflows suchen.

Zu den wichtigsten Risiken zählen Auslastungsschwankungen, erhöhte Betriebskosten, strenge brandschutztechnische Anforderungen und potenzielle Änderungen im Baurecht. Auch wirtschaftliche Faktoren wie Konkurrenzdruck oder Standortschwächen können die Profitabilität beeinflussen. Eine professionelle Betreiberstruktur minimiert diese Risiken deutlich.

Ein guter Standort zeichnet sich durch Nähe zu Unternehmen, Kliniken, Bildungseinrichtungen, Verkehrsknotenpunkten oder Messegeländen aus. Boardinghouses funktionieren besonders erfolgreich in Städten mit hoher Pendlerquote, internationalem Business-Umfeld oder Wohnraummangel. Eine gründliche Standortanalyse ist daher entscheidend für Investoren.

Die Betreiberstruktur eines Boardinghouses besteht meist aus Eigentümer, Betreiberfirma und Hausverwaltung. Ein professioneller Betreiber übernimmt operative Prozesse wie Gästeservice, Pricing, Reinigung und Marketing. Diese klare Trennung ermöglicht stabile Abläufe und verbessert die langfristige Wirtschaftlichkeit des Objekts.

Zu modernen Serviceleistungen gehören Self-Check-in-Systeme, wöchentliche oder tägliche Reinigung, digitale Gästekommunikation, Highspeed-WLAN, Küchen oder Kitchenettes und flexible Buchungsmodelle. Boardinghouses gewinnen vor allem durch digitale Abläufe und hohen Komfort für Longstay-Gäste

Ein Boardinghouse wird wirtschaftlich erfolgreich durch strategisches Revenue Management, klare Zielgruppenpositionierung, schlanke Prozesse und professionelle Online-Vermarktung. SEO, lokale GEO-Optimierung und eine starke Website verbessern die Direktbuchungen und steigern den Gewinn erheblich.